Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann suchen wir Sie als Mitarbeiter (w/m/d) Assistenz des Betriebsrates und des Schülerlabors DeltaX.
Das sind Ihre Aufgaben
- Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Betriebsrat Rossendorf und das Schülerlabor DeltaX, wie bspw. allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen sowie das Anfertigen von Protokollen und Sitzungsniederschriften
- Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Veranstaltungen, Weiterbildungen etc.
- Aufbau und Pflege des Internetauftrittes des Betriebsrates
- Assistenz bei der Konzeption und Vergabe von Veranstaltungsterminen sowie der Koordination von studentischen Hilfskräften im Schülerlabor
- Unterstützung bei den Abläufen im Labor, inklusive der Erstellung von Sicherheitsprotokollen und Datenblättern
- Dokumentenmanagement (z. B. Einverständniserklärungen, Fotomanagement)
Das zeichnet Sie aus
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bspw. als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
- Kenntnisse im Umfeld des Arbeits- und Tarifrechts wünschenswert
- Eigenständige, verantwortungsvolle sowie kundenorientierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Organisationstalent und Flexibilität
- Umfassende Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- SAP Kenntnisse im Kontext von Beschaffungen wünschenswert
Das bieten wir Ihnen
- Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
- Eine hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz
- Eine unbefristete Stelle mit einer Probezeit von sechs Monaten
- Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) - u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
- Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
- Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket
Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.), die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.