Vor 30+ Tagen

Executive Assistant to the Group CFO (m/w/d)

  • Zürich
  • Vollzeit
  • 75.000 CHF101.000 CHF (von XING geschätzt)
Vor Ort

Executive Assistant to the Group CFO (m/w/d)

Die REHAU Gruppe ist ein Familien-Unternehmen, das aufgrund seiner technischen Kompetenz heute weltweit das Leben vieler Menschen verbessert. Diesen Erfolg verdankt sie der einzigartigen und vielfältigen Positionierung des Konzerns. Das Group Headquarters befasst sich auf oberster Führungsebene mit der strategischen und operativen Planung, Steuerung und Überwachung der Gruppe.
Die REHAU Gruppe bietet ihren Mitarbeitenden die Chance, sowohl fachliche wie auch persönliche Kompetenzen zu erweitern und bietet Platz für Kreativität und Innovation. In diesem anspruchsvollen Umfeld dürfen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vakanz besetzen:
Sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und eine erstklassige Unterstützung!
Ihre Aufgaben:
In diesem dynamischen Umfeld übernehmen Sie sämtliche Assistenz- und Supportaufgaben. Insbesondere tragen Sie die Verantwortung für folgende Bereiche:
    • Sie koordinieren interne sowie externe Termine für Ihren Vorgesetzen und übernehmen die Vorbereitung von Sitzungen und Anlässen.
    • Sie übernehmen eine erste Triage der E-Mails.
    • Sie organisieren sämtliche berufsbedingten Reisen des Group CFO und kümmern sich um die entsprechenden Spesenabrechnungen.
    • Sie übersetzen verschiedene Texte stilsicher ins Englische und übernehmen das Proof Reading von wichtigen Dokumenten. Sie unterstützen auch bei der Erstellung von Präsentationen.
    • Sie führen die elektronische Ablage und Dokumentenverwaltung und unterstützen bei der qualifizierten Pflege von IT-Systemen und bei der Zuteilung von Zugriffsberechtigungen.
    • Sie vertreten Ihre Kolleg:innen bei Ferienabwesenheiten.
Was Sie mitbringen:
Um in diesem anspruchsvollen Arbeitsumfeld bestehen zu können, bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit und haben erfolgreich eine Weiterbildung als Direktionsassistenz oder Vergleichbares absolviert. Zudem bringen Sie folgende Qualifikationen und persönlichen Eigenschaften mit:
    • Sie haben mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
    • Sie sind flexibel, belastbar, organisieren gerne und sind sich eine sorgfältige, zuverlässige, speditive und selbstständige Arbeitsweise gewohnt.
    • Sie verfügen über eine persönliche Reife, haben eine ausgeprägte soziale Kompetenz und sind absolut vertrauenswürdig.
    • Sie besitzen ausgezeichnete PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere Microsoft Office.
    • Sie haben ein ausgeprägtes Flair für Zahlen und können auch bei Spezialaufgaben im Finance-Umfeld unterstützen.
    • Sie beherrschen Deutsch und Englisch stilsicher in Wort und Schrift.
Sollten Sie abwechslungsreiches Arbeiten in einer Vertrauensfunktion schätzen, freuen wir uns auf Ihre Unterlagen. Bitte bewerben Sie sich über Kienbaum Jobs unter der Kennziffer 273824 mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (ausführlicher Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome) unter diesem Link . Wenden Sie sich bei Fragen gerne an uns. Diskretion und die Einhaltung von Sperrvermerken sind selbstverständlich.

Kienbaum Schweiz AG

Dufourstrasse 43 | 8008 Zürich | Céline Stadelmann | +41 79 608 78 11| www.kienbaum.ch

Kienbaum AG

Gehaltsprognose

91.500 CHF

75.000 CHF

101.000 CHF

Geschätztes Durchschnittsgehalt für vergleichbare Positionen

Geschätzte Gehaltsspanne für vergleichbare Positionen

Unternehmensdetails

company logo

Kienbaum Consultants International GmbH

Beratung, Consulting

501 - 1.000 Mitarbeitende

Zürich, Schweiz

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Privat das Internet nutzen

Parkplatz

Firmen-Events

Home-Office möglich

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