Am Fachbereich Erziehungswissenschaft gelangt die Stelle e. Referent*in gemäß Angestelltengesetz, Verwendungsgruppe IIIa des Kollektivvertrages der Universitäten zur Besetzung. Das monatliche Mindestgehalt für diese Verwendung beträgt € 2.599,20 brutto bei 40 Wochenstunden (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

• Vorgesehener Dienstantritt: ehestmöglich
• Beschäftigungsdauer: unbefristet
• Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 10 - 40
• Arbeitszeit: Montag – Freitag regelmäßig

Aufgabenbereiche:

Die Aufgaben umfassen die organisatorische Teilleitung des Geschäftszimmers:

• Sie werden einen Teil des Sachbudgets finanziell verwalten (in Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen und Controlling der Universität Rechnungen bearbeiten, Werkverträge vorbereiten etc.);
• Sie werden Personalangelegenheiten administrieren (in Zusammenarbeit mit der Abteilung Human Resources der Universität, Ausschreibungen vorbereiten, Aufnahmen und Beendigungen von Arbeitsverhältnissen begleiten etc.);
• Sie werden uns bei der Akquisition und Realisierung von Drittmittelprojekten unterstützen (u.a. Recherchen, Koordination der Forschungsanträge, Projektorganisation und -abrechnung);
• Sie werden an der Verwaltung der Homepage mitarbeiten (Inhalte in das CMS eintragen, aktualisieren, etc.);
• Sie werden Fachbereichsratssitzungen (~ zwei Sitzungen pro Jahr) organisieren und protokollieren;
• Sie werden Gastvorträge und Workshops administrativ abwickeln;
• Sie werden bei der Herausgabe von Zeitschriften unterstützen (Kommunikation mit Autor*innen, Gutachter*innen, Vorbereitung Herausgeber*innensitzungen etc.).

Anstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung;
• gute EDV-Kenntnisse;
• gute Sprachkompetenzen (Deutsch und Englisch in Wort und Schrift).

Erwünschte Zusatzqualifikationen:

• Sie bringen ein gutes Gefühl für Zahlen und (erste) Erfahrungen in der Budgetverwaltung mit.
• Sie bringen Ihre Empathie und Kommunikationstalent in unsere Teamarbeit ein.

Gewünschte persönliche Eigenschaften:

• Sie sind fähig zum selbständigen Arbeiten.
• Sie sind kommunikativ und engagiert.
• Sie sind in Ihrer Arbeit sorgfältig, verlässlich und loyal.

Telefonische Auskünfte werden gerne durch Univ.-Prof. Dipl.-Psych. Dr. Burkhard Gniewosz unter Tel.Nr. +43/662-8044/4210 gegeben.

Bewerbungsfrist bis 05. Juni 2024

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der PLUS finden Sie hier: https://www.plus.ac.at/personalentwicklung/jobportal/

Die Paris-Lodron-Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at .

Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Ihre Bewerbung unter Angabe der Geschäftszahl (GZ A 0008/1-2024) der Stellenausschreibung senden Sie bitte per E-Mail an bewerbung@plus.ac.at