Executive Assistant (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein spannendes Biotech-Unternehmen in Planegg, suchen wir Sie in der Rolle als Executive Assistant (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich:

• Unterstützung des Managements in allen administrativen Belangen sowie Verwaltung von Terminkalendern, inkl. Reisebuchungen, Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung und Dokumentation von Meetings, Konferenzen und sonstigen Veranstaltungen intern wie extern
• Sicherstellung repräsentativer Meetingräume und des allgemeinen professionellen Erscheinungsbildes des Unternehmens
• Hauptansprechpartner für externe Dienstleister sowie Geschäftspartner
• Vertragsverwaltung und -dokumentation

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Positionen wie Assistenz der Geschäftsführung oder persönliche Assistenz, vorzugsweise im Beratungsumfeld
• Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, inklusive effizienter Bewältigung komplexer Aufgaben
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und proaktive Ideen
• Fähigkeit, in einem dynamischen Start-up-Umfeld zu arbeiten und professionelles Auftreten in anspruchsvollen Situationen
• Belastbarkeit bei hohem Arbeitsaufkommen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Weite Details:

• Start zum nächstmöglichen Datum
• Hybrides Arbeitsmodell
• Beschäftigung in Vollzeit; 6 Monate in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme
• Dynamisches und wachsendes Unternehmensumfeld

Hat die Vakanz Ihr Interesse geweckt? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.