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Referent des Ressortleiters "Operations & Platforms" (gn)
Standort
Ottobrunn bei München
Beschreibung der Stelle
Der Geschäftsbereich Verteidigung & Sicherheit ist in besonderer Weise den Streitkräften verpflichtet und ein einzigartiger, hersteller- und produktunabhängiger Leistungsanbieter. Das Ressort "Operations und Plattforms" begleitet die Kunden in verschiedenen Phasen des Auswahl- und Beschaffungsprozesses und über alle Dimensionen der Streitkräfte hinweg. Dabei wird militärisch operationelles Know-How mit technisch-wissenschaftlicher Expertise verknüpft, um zukunftsfähige und einsatzrelevante Lösungen zu entwickeln.
Tätigkeit
- Durch Ihr proaktives Arbeiten entlasten Sie die Ressortleitung im operativen Tagesgeschäft wie beispielsweise bei der Koordination ressortweiter Vorgänge
- Sie unterstützen bei der Planung und Organisation anspruchsvoller Projekte und der Geschäftsfeldentwicklung
- Im Rahmen von Recherchetätigkeiten beschaffen Sie entscheidungsrelevante Informationen und bereiten Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen eigenverantwortlich auf
- Sie übernehmen sowohl die Qualitätskontrolle bei relevanten Geschäftsunterlagen als auch die Prüfung und Korrektur von Angeboten und Berichten
- Die Korrespondenz mit internen Schnittstellen und externen Partnern (inländisch und ausländisch), die Terminplanung sowie die Betreuung von Gästen wird von Ihnen professionell abgewickelt
- Die selbstständige Organisation von Dienstreisen der Ressortleitung, die Durchführung von allgemeinen Assistenztätigkeiten sowie die Vor- und Nachbereitung von nationalen und internationalen Veranstaltungen und Terminen runden Ihr Aufgabengebiet ab
Voraussetzungen
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Ingenieurswissenschaften, der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Die Qualität Ihrer Arbeit bleibt auch unter Termindruck hoch
- Für den Umgang mit sensiblen Informationen bringen Sie die notwendige Diskretion mit. Idealerweise verfügen Sie bereits über praktische Erfahrung mit sensiblen Daten
- Durch Ihr Kommunikationsgeschick, Ihre hohe Sozialkompetenz sowie Ihr kunden- und lösungsorientiertes Arbeiten sind Sie ein/e kompetente/r Gesprächspartner:in für interne und externe Kontakte
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, v.a. auch der deutschen Schriftsprache mit Schwerpunkt öffentlicher Auftraggeber
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, gute SAP-Kenntnisse, Präsentationsfähigkeit sowie ein souveränes und gewinnendes, freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab
Bei Fragen hilft Ihnen unser Recruitment-Team Tel. 089 6088-2070 gerne weiter.