Teamassistenz (m/w/d)
Umfang: Vollzeit/Teilzeit | Ort: Nürnberg
Wir suchen dich!
Du hast Lust auf eine Stelle im Büro, die nicht eintönig sondern sehr Abwechslungsreich ist und die im spannenden Bereich Notstromtechnik stattfindet.
Wenn dir das zusagst solltest du unbedingt weiterlesen!
Bei uns werden deine Wünsche erhört:
Strukturierte Arbeitsprozesse, sehr unterschiedliche Aufgaben und wertschätzende Chefs warten auf dich. Und das Wichtigste: Kollegen, die sich gegenseitig unterstützen und vor allem eins tun – an einem Strang ziehen.
Welche Aufgaben auf dich warten, wen wir für die Stelle suchen und was wir dir sonst noch alles bieten, erfährst du in dieser Stellenanzeige.
Deine genaue Tätigkeitsbeschreibung
Diese Aufgaben warten nach einer gründlichen Einarbeitung auf dich:
- Du kommunizierst mit unseren Kunden & Mitarbeitern sowohl telefonisch als auch schriftlich und stellst die Gespräche zum richtigen Ansprechpartner durch.
- Du erstellst die Ausgangsrechnungen nach Vorlage der Angebote und Arbeitsnachweise & versendest , mit Rücksprache der Buchhaltung, die Zahlungserinnerungen.
- Du pflegst die Stammdaten in unserem Handwerksprogramm und legst neue Kunden an.
- Du erstellst Vorgänge im Handwerksprogramm und leitest diese an die richtigen Mitarbeiter weiter.
- Du erstellst Quartalsweise die Wartungsarbeitsaufträge der Monteure & ordnetest, nachdem du das Material bestellt hast, dass Material den entsprechenden Aufträgen zu.
- Du pflegst die Excel-Tabellen und trägst neue Aufträge, Rechnungen uvm. ein.
- Du arbeitest der Buchhalterin & dem Assistenten der Geschäftsführung zu und übernimmst die Urlaubsvertretung.
Mit diesen Eigenschaften passt du perfekt in unser Team
Es ist uns nicht so wichtig, ob du von Anfang an schon alles kannst. Viel wichtiger ist uns, dass du zuverlässig, ordentlich und bereit bist Neues zu lernen. Darüber hinaus solltest du folgende Dinge mitbringen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder hast bereits Erfahrungen in den oben genannten Aufgaben.
- Bei deinen Arbeiten bleibst du konzentriert und machst keine Fehler.
- Optimal hast du den Führerschein der Klasse B in der Tasche.
- Dein polizeiliches Führungszeugnis ist einwandfrei und weist keinerlei Vorstrafen auf.
- Du sprichst und schreibst Deutsch einwandfrei.
- Dei ne Freunde, Kollegen oder ehemaligen Chefs sagten dir schon häufiger, dass du sehr zuverlässig bist und sorgfältig arbeitest .
- Bei dir Zuhause und auf deinem Arbeitsplatz herrscht Ordnung und Sauberkeit und nur sehr selten hat jemand etwas zu bemängeln. Wenn du mit einem Firmenfahrzeug unterwegs warst, kam bisher niemand auf dich zu, um dich auf mangelnde Ordnung oder Sauberkeit anzusprechen. Ein gepflegtes Firmenfahrzeug ist wichtig für unseren Auftritt beim Kunden.
Du passt NICHT zu uns, wenn...
- du überhaupt keine Lust hast, dich mit dem Thema "Digitalisierung” zu beschäftigen und nichts vom Handwerk hören willst.
- dein Vorstrafenregister prall gefüllt ist.
- Sorgfalt und Struktur für dich Fremdwörter sind und es bei der Bearbeitung deiner Aufträge regelmäßig zu Flüchtigkeitsfehlern kommt.
- d u meinst, dass du schon alles weißt und dir von niemandem etwas sagen lassen willst.
- du generell ein Einzelkämpfer bist und nichts von gegenseitiger Unterstützung hältst.
- du deinen Job nur machst, um die Miete zu zahlen.
Ansonsten freuen wir uns, von dir zu hören!
Das bieten wir dir für deinen täglichen Einsatz
Bei uns erwarten dich wertschätzende Kollegen und Chefs. Außerdem erhältst du folgende Vorteile:
Strukturierter Einarbeitungsprozess – Damit du dich auf deine Aufgaben optimal vorbereitet fühlst, bekommst du von uns eine komplette Einarbeitung.
Klare Arbeitszeiten – Du musst dich nicht zwischen Arbeit und Freizeit Zereisen, mit klaren Arbeitszeiten und einem kurzen Freitag, hast du genug Zeit für deine Freizeitaktivitäten.
Duz-Kultur und ehrliche Kommunikation – Damit du dich auf der Arbeit wohl fühlst und wir als Team noch stärker zusammenrücken, duzen wir uns alle. Außerdem hegen wir eine ehrliche und wertschätzende Kultur.
Süßigkeiten und Getränke – Damit du gestärkt in den Tag startest, erwarten dich bei uns eine nigelnagelneue Kaffeemaschine, kostenlose Süßigkeiten und verschiedene Getränke zu einem vergünstigten Preis.
Erstklassiges Büro Ausstattung – Du bist ein Profi. Und damit du auch wie ein Profi arbeiten kannst, bieten wir dir eine hochwertige Ausstattung mit u.a. Laptops von Lenovo.
Klimatisierte Büros – Damit du in der Sommerhitze nicht im Büro eingehst, sind alle Räume mit einer eigenen Klimaanlage ausgestattet und des weiteren musst du nicht im Anzug erscheinen sondern kannst lockere Kleidung tragen.
Regelmäßige Team Events – Uns ist es wichtig, dass du gerne zur Arbeit kommst und dich auf deine Kollegen freust. Daher veranstalten wir jedes Jahr verschiedene Events, wie zum Beispiel einen 3-tägigen Wanderausflug, eine Weihnachtsfeier & vieles mehr.