Ihr Aufgabenbereich
· Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Post, Korrespondenz, Bestellwesen) · Schreiben von Arztbriefen und OP-Berichten, Unterstützung der Ärzte und Oberärzte im Klinikalltag · Betreuung der Gutachtenstelle (Beantwortung von Berufsgenossenschafts- und Versicherungsanfragen, Koordination von Gutachteraufträgen, Terminvergabe und Einbestellung von Patienten, Rechnungsstellung und Pflege der Tabellen einschließlich Ablage etc.) · Vertretung der Oberarztsekretärin (Terminplanung der Ärzte und Oberärzte, Erstellung von Dienstplänen sowie Urlaubsplanung der Oberärzte, OP-Plan-Koordination, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, Hörsaalbuchungen, Organisation von Veranstaltungen usw.) · Gegebenenfalls Urlaubsvertretung der Chefsekretärin (klassische Sekretariatsaufgaben, Beantwortung von internen und externen Anfragen, Unterstützung des Klinikchefs)
Unsere Anforderungen
· Aufgeschlossenheit für einen vielseitigen Arbeitsplatz
· Erfahrungen/Eine Ausbildung im Sekretariatsbereich, wenn möglich im medizinischen Bereich · Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil · Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift
Unser Angebot
· Wir bieten einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und eine eigenverantwortliche Tätigkeit.
· Zunächst erhalten Sie einen Arbeitsvertrag für 2 Jahre, mit Aussicht auf Entfristung. · Wir bieten eine umfassende Einarbeitung und freuen uns auf Ihre Unterstützung.
· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
