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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Personalamt, Abteilung Personalbetreuung, eine/-n Sachbearbeiter/-in Prozess-/Projektmanagement und Personalbetreuung (m/w/d).

Das Personalamt der Stadt Leipzig verantwortet als zentraler Dienstleister das gesamte Personalmanagement für die über 9.100 Bediensteten der Stadtverwaltung Leipzig. Es ist ein Ziel der Stadtverwaltung Leipzig, sich als moderne Verwaltung für eine wachsende Stadt aufzustellen. Das Personalamt, als zentrales Querschnittsamt, befindet sich in einem Prozess der Veränderung und Neuausrichtung hin zu einem modernen, internen Dienstleister. Diesen Prozess können Sie aktiv mitgestalten.

Das bieten wir

• eine unbefristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit
• ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 44.361 Euro und 51.982 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 10 TVöD
• eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
• ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings
• Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung
• ein kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Das erwartet Sie

• Bearbeitung aller personalwirtschaftlichen Vorgänge für die zu betreuenden Beschäftigten inklusive Personalratsbeteiligung sofern erforderlich, wie beispielsweise:
• Einstellungen sowie Eingruppierung und Festsetzung
• Einleitung des personalrechtlichen Beteiligungsverfahrens
• Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen
• Beratung von Führungskräften und Beschäftigten unter Beachtung tarifrechtlicher Vorgaben sowie innerbetrieblicher kollektivrechtlicher Vereinbarungen und Anweisungen
• Leitung von (Einzel-) Projekten und Verantwortung für die Projektumsetzung innerhalb der Personalbetreuung
• permanente Prozessanalyse im Hinblick auf Qualitätssicherung und Projektumsetzung
• Aufnahme von personalwirtschaftlichen Prozessen und Bewertung hinsichtlich Prozessoptimierungsmöglichkeiten
• Formulierung von Anforderungen und Definition von Abnahmekriterien, Erstellung Prozessabbildung sowie Durchführung von Tests/Piloten
• proaktive und kontinuierliche Beratung hinsichtlich Personalprozessoptimierungen
• Einführung neuer Prozesse und Sicherstellen der künftigen Arbeitsweisen
• Durchführung von Schulungen und Informations-Veranstaltungen

Das bringen Sie mit

• Hochschulabschluss in den Fachrichtungen Allgemeine Verwaltung oder Betriebswirtschaft oder einen Abschluss als Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA), Betriebswirt/-in (VWA) oder die Angestelltenprüfung II
  oder
• eine mindestens dreijährige Ausbildung mit Weiterbildung zum/ zur Personalfachkaufrau/ Personalfachkaufmann
• mehrjährige Berufserfahrung in der Durchführung von operativer Personalarbeit oder als Personalsachbearbeiter/-in beziehungsweise Personalreferent/-in sowie tiefe Kenntnisse von Arbeitsabläufen und aktuellen Prozessen im Bereich Personalbetreuung
• Erfahrung in der Durchführung von Projekten
• erste Erfahrungen zum Thema Prozessbeschreibungen und Prozessoptimierung
• Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Projektmanagement
• idealerweise methodische Erfahrung in der Wissensvermittlung beziehungsweise Erfahrungen als Trainer/-in von Schulungen

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung

Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischem Lebenslauf
• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 11 04/24 12 an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Irina Wirt, Recruiterin, Telefon: 0341 123- 7874.

Ausschreibungsschluss ist der 23. April 2024.