Teamassistenz (m/w/d) Office-Management
Sei der Dreh- und Angelpunkt in unserer Premium-Baubranche
Du liebst die Verbindung von kaufmännischer Organisation und Design? Als Teamassistenz trägst Du maßgeblich dazu bei, dass unsere Architekten bei der Umsetzung von Projekten für namhafte (inter-)nationale Kunden erfolgreich sind. Bringe Deine Fähigkeiten in einem multinationalen Umfeld ein und werde zum Dreh- und Angelpunkt unseres Teams! Das fantastische Team von F&M Retail freut sich auf Dich.
DAS BIST DU
Teamplayer mit interkultureller Kompetenz
Engagiert und unterstützend
SCHÖNER ARBEITSPLATZ
Moderne Büros, top Arbeitsequipment
Höhenverstellbare Schreibtische
Zuschuss zur bAV
25% Zuschuss zum Deutschlandticket oder Job Rad-Leasing, Urban Sports / Benefit Pass
STANDORT KÖLN
Angesagtes Schanzenviertel
Gute Verkehrsanbindung
Unser Arbeitgeberversprechen
Arbeiten bei F&M ist abwechslungsreich, bunt und spannend. Bei uns erwarten Dich 60 Menschen aus 12 Nationen und vielseitige Aufgaben in einem familiären Umfeld. Diversity spiegelt sich bei F&M nicht nur im Arbeitsalltag wider, sondern auch im breit gefächerten Aufgabenportfolio. Jeder kann von Anfang an Verantwortung übernehmen, sich weiterbilden und wird nach seinen individuellen Fähigkeiten gefördert.
DEIN DREH- UND ANGELPUNKT
- Dein moderner Arbeitsplatz befindet sich im halb offenen Eingangsbereich mit geringem Besucherumfang und moderner Telefon- und PC-Anlage.
- Gemeinsam mit Deiner netten Kollegin arbeitest Du Hand in Hand und übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben für die verschiedenen Architekten Teams
- Deine Arbeitszeiten sind von 09.00 h – 18.00 h (kein remote)
- Du übernimmst eigenständig Aufgaben in den Bereichen Bauprojektverwaltung, Terminüberwachung, Reisebuchungen, Recherchen, Entgegennahme und Weiterleitung eingehender telefonischer und schriftlicher Korrespondenz (Deutsch und Englisch), Ein- und Ausgangspost, Vorbereitung von Meetings, Organisation von Schulungen
- Weitere spannende Themen wie z.B. die Einführung unseres neuen ERP-Systems warten auf Dich
- Highlights sind die Planung und Organisation unserer legendären Firmen- und Team-Events
DAS BIST DU
- Vielseitiger Office-Profi: Du bist versiert im Büromanagement und bringst Erfahrung aus verschiedenen kaufmännischen Bereichen mit
- Dein Beruf: Office-Manager, Kauffrau /-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau /-mann, Groß- und Außenhandelskauffrau /-mann oder Messe- Veranstaltungsmanager
- Technikaffin und neugierig: Du bist fit in den Office-Anwendungen und liebst neue Herausforderungen
- Meister*in der Organisation: Mit deinem Organisationstalent behältst du stets den Überblick über komplexe Aufgaben
- Kommunikationsprofi: Dein sehr gutes Deutsch und Englisch sorgt für eine reibungslose Kommunikation auf allen Ebenen
- Teamplayer mit interkultureller Kompetenz: Du liebst die Zusammenarbeit in einem multinationalen Umfeld und kannst mit unterschiedlichen Menschen arbeiten
- Flexibilität und Belastbarkeit: Du magst wechselnde Aufgaben und bleibst unter Druck freundlich
- Engagiert und unterstützend: Mit hoher Motivation und Einsatzbereitschaft trägst du zum Erfolg unserer Bauprojekte bei
DARAUF FREUST DU DICH
-
GUT FÜR DEINE KARRIERE
Fähigkeiten und Fachwissen weiterentwickeln
Wertvolle interkulturelle Kompetenzen erwerben
Persönliche und berufliche Entwicklung vorantreiben
Spannende Menschen kennenlernen -
HOW IT WORKS
Professionelle Einarbeitung durch Deine Kollegin
Gut strukturierte Arbeitsprozesse und Qualitätsstandards
Hilfsbereites Team
Regelmäßiges Feedback
Wertschätzende Kommunikation -
SCHÖNER ARBEITSPLATZ
Moderne Büros, top Arbeitsequipment
Höhenverstellbare Schreibtische
Ergonomische Stühle
Schöner Innenhof mit Barbecue-Grill
Cappuccino, Softdrinks und Obst for free
…und last but not least unsere legendären Firmen Events -
DAS ÜBERNEHMEN WIR
Budget für Deine Weiterbildung
Zuschuss zur bAV
25% Zuschuss zum Deutschlandticket oder Job Rad-Leasing, Urban Sports / Benefit Pass -
STANDORT KÖLN
Cooles Stadtviertel in Köln-Mülheim
Gute Verkehrsanbindung
Kostenlose Parkplätze
Top Infrastruktur (Lunch, Einkaufen, Kultur)
Du hast erste Fragen? Du erreichst Andrea Erdmann Mobil +49 177 763 1198.