Für unser Team Leasing in Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als
Team Assistant Leasing (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Verantwortlich für den professionellen und reibungslosen Ablauf des Backoffice (Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost, interner und externer Schriftverkehr, Terminkoordination) sowie Datenpflege in CRM-Programmen ("argo.web" / Office Finder)
Präsentationsvorbereitung (One Pager)
Korrespondenz inkl. Erstellung von Angeboten / eLonglists / Übersichtskarten/ Excel-Longlists in deutscher und englischer Sprache als auch Verwaltung von Formularen, Verträgen und vertraulichen Dokumenten
Organisation von Teambesprechungen und Protokollführung
Organisation von Eigentümer- und Kundenbesprechungen inhouse oder digital und von Team- und Kundenevents
Reisebuchungen und Bearbeitung der Reisekosten
Erstellen und Prüfen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, inkl. Tracking offener Rechnungen
Verwaltung von Poolfahrzeug, IT-Equipment & Schlüsseln von Mietobjekten
Veranlassung von "Starter/Leaver" inkl. Überwachung der Ausführung
Übernahme von Sonderaufgaben, z.B. Brandschutzhelfer oder Ersthelfer
Unterstützung in Projektgruppen (Übersetzungen, Aufbereitung von Dokumenten etc)
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in, kaufmännische/r Ausbildung oder Hotelfachfrau/-mann
1-2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz und idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel)
Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung und Routine in der Erstellung und Bearbeitung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen in entsprechenden Systemen (insb. Peoplesoft 9.2)
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, sicheres Auftreten und Freude an einem flexiblen und dynamischen Arbeitsumfeld
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit, auch in Anspruchsvollen und zeitkritischen Situationen
Ausgeprägte Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch sowie Fähigkeit zu verantwortungsbewusstem und selbstständigem Arbeiten
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot
Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung, die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben
Flache Hierarchien und ein Miteinander auf Augenhöhe
Eine Anerkennung Ihrer Leistung – auch monetär
Nutzung umfangreicher Benefits
Täglicher Zugang zum internationalen Marktgeschehen
Aktiver Austausch im globalen Branchen-Netzwerk
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.
Sie möchten genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten und welche Vorteile JLL als Arbeitgeber bietet? Dann schauen Sie jetzt auf unserer Karriereseite vorbei!
Jones Lang LaSalle SE
Human Resources
Ihr Ansprechpartner:
Gerphill Ballecer
https://www.linkedin.com/in/gerphillballecer/
Location:
On-site –Köln, DEUIf this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!
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