Assistant to the Loads and Aeroelastics community (d/f/m) - befr. für 12 Monate - Airbus - Hamburg
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Für unseren Kunden in der Luft- und Raumfahrtindustrie suchen wir ab sofort, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, einen motivierten Kandidaten für den Standort Finkenwerder,Deutschland für die folgende Position:
Assistant to the Loads and Aeroelastics community (d/f/m) - befr. für 12 Monate Ref. 10264891
Tätigkeitsbeschreibung und Aufgaben:
Der Stelleninhaber (d/m/w) unterstützt den Manager sowie das Team bei logistischen, planerischen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Engineering.
Es handelt sich hierbei um eine befristete (12 Monate) Teilzeit-Stelle für 30 Std/Woche.
- Zusammenstellung von Informationen zur Entscheidungsvorlage sowie Entgegennahme und Verteilung, u.a. von Daten und Reports
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Kalenderverwaltung des Vorgesetzten
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen, u.a. Meetings, Workshops und Managerrunden
- Bearbeitung von Aktionslisten und Aktionsverfolgungen
- Erstellung organisatorischer Konzepte für Besprechungen sowie Besucherbetreuung
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Zuständig für das Bestellwesen und administrativer Bürotätigkeiten, wie z.B. Terminplanung, Telefon und Memos
- Interne Reisebuchung und -kostenabrechnung
- Postbearbeitung und -verteilung
- Dokumentenbearbeitung und Archivierung
persönliche Anforderungen:
- Sicheres und kompetentes Auftreten sowie die Fähigkeit Zusammenhänge und Funktionsweisen schnell zu erkennen und zu analysieren
- Selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten, um Ziele termingerecht zu erreichen und Arbeitsabläufe effizient zu koordinieren
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Belastbarkeit, Lernbereitschaft und Organisationstalent
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeiten
Berufsausbildung:
- Kaufmann/-frau für Bürokommunikation mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung oder
- kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung
Berufserfahrung:
- Sekretariat/Assistenz mind. über 2 Jahre
- Airbus-Erfahrung von Vorteil
IT:
- SAP mind. vertiefte Anwendungskenntnis
- Google Workspace
Sprachkenntnisse:
- Deutsch mind. verhandlungssicher
- Englisch mind. verhandlungssicher
Kenntnisse:
- Projektmanagement mind. Grundkenntnisse
- buyside-Kenntnisse von Vorteil
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.