Assistenz (m/w/d) für den Bereich IT Foundation
29 Länder. Rund 48.000 Kolleginnen und Kollegen. 70.000 belieferte Apotheken und Millionen von Patienten: Steigen Sie ein bei PHOENIX! Unterstützen Sie uns dabei, die Menschen in Europa schnell und zuverlässig mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten zu versorgen – und erleben Sie einen Job, der ebenso vielfältig wie wichtig ist. Bei dem Sie proaktiv Herausforderungen meistern, Ideen umsetzen und Veränderungen vorantreiben können. Freuen Sie sich auf Abwechslung pur bei einem erfolgreichen, zukunftssicheren Familienunternehmen, dem marktführenden Pharmahändler in Deutschland und zugleich dem besten integrierten Gesundheitsdienstleister Europas.
Für unser Competence Center IT & Digital suchen wir am Standort Fürth eine Assistenz (m/w/d) für den Bereich IT Foundation.
Ihre Aufgaben
- Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Telefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Sach- und termingerechte Erledigung der Geschäftskorrespondenz
- Planung und Organisation von Reisen sowie Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Verwaltung des Vertragsmanagement-Tools & administrativer Workflows
Ihr Profil
- Sekretariatsausbildung oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige, qualifizierte Berufserfahrung im Sekretariat
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
- Selbständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
Unsere Benefits:
- Zukunftssicher: Wir wachsen und wachsen. Wir sind der Marktführer und bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 13 Monatsgehälter, Urlaubsgeld sowie 30 Tage Urlaub u.v.m. (Jobrad, betriebl. Altersvorsorge, etc.)
- Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben: Wir bieten Ihnen Mobile-Office und flexible Arbeitszeitmodelle
- Karriere: Wir fördern Sie! Innerhalb des PHOENIX-Konzerns bieten sich großartige Möglichkeiten
- Weiterbildung: Sehr gerne - wir freuen uns, wenn Sie wissbegierig sind. Die PHOENIX Lernwelt bietet Ihnen ein exklusives Weiterbildungsangebot
- Team: So arbeiten wir. Wir fördern den Zusammenhalt im Team durch kleine und große Events
Bitte bewerben Sie sich online mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Ihr Ansprechpartner ist Herr Florian Thome. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.