Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Adaptivität ist für die vernetzte Welt von morgen eine unverzichtbare Eigenschaft. Intelligente Komponenten können Veränderungen in der Umwelt oder im System selbst erkennen, bewerten und sich eigenständig daran anpassen. Als Partner der Wirtschaft entwickelt das Fraunhofer IIS/EAS mit ca. 100 Mitarbeitenden Schlüsseltechnologien für adaptive Systeme und bietet innovative Technologien und robuste Lösungen an.

In unserem Institutseinkauf werden weltweit Güter und Dienstleistungen wirtschaftlich, zeitnah und vergaberechtskonform beschafft. Als öffentlicher Auftraggeber haben wir dabei die rechtlichen Grundlagen verschiedener Vergabeverordnungen (VgV) und des Haushaltsrechts (HGG) stets im Blick. Ebenso wichtig ist es, die laufenden Geschäftsvorgänge im ERP System zu erfassen und sorgfältig zu überwachen, kontieren und verbuchen.

Sie sind ein Zahlenmensch und möchten in Ihrem Beruf gerne die Themenbereiche Einkauf und Buchhaltung vereinen? Dann sind Sie bei uns richtig!

Was Sie bei uns tun

• Abwicklung der Beschaffungsvorgänge von Waren und Dienstleistungen unter Beachtung der Wirtschaftlichkeit sowie der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften wie der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO), der Vergabeverordnung (VgV), der Vertragsordnung für Leistungen (VOL/A) und des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB)
• Abgleich der Anforderungen aus den Fachabteilungen und den Liefermöglichkeiten der Anbieter
• Kreditorenbuchhaltung, d.h. Überwachung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge
• Erstellung von Zuarbeiten für Hochrechnungen und Budgetplanungen, insbes. auf Sachkostenebene

Was Sie mitbringen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Einkauf oder vergleichbare Fähigkeiten
• idealerweise Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
• sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrungen im Umgang mit SAP sind von Vorteil
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke sowie ein souveränes Auftreten
  Lösungsorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Was Sie erwarten können

• attraktives Arbeitsumfeld in einer hochinnovativen Schlüsselbranche
• regelmäßige, auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasste Weiterbildungen und eine
• bestmögliche Betriebsausstattung in unserem neuen und modernen Institutsgebäude
• eine von Kollegialität geprägte Unternehmenskultur
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten sowie diverse Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf