Office Management (m/w/d)
- Teilzeit
- Bremen, Deutschland
- Mit Berufserfahrung
- 23.04.24
Wir suchen ab sofort eine:n Mitarbeiter:in für unser Office Management / Team Assistenz (m / w / d):
Über uns:
neuland ist eines der führenden Unternehmen für die Realisierung hochkomplexer E-Commerce-Systeme im B2C- und B2B-Bereich in Deutschland. Mit über 160 Mitarbeitenden unterstützen wir unter anderem DOUGLAS, OBI, FRICKE und Breuninger.
Unsere Teams bestehen aus absoluten Expert:innen für alle technischen Herausforderungen und unsere Zusammenarbeit zeichnet sich insbesondere durch eine langfristige Kundenbeziehung aus. Dabei legen wir besonderen Wert auf hohe Qualität und Nachhaltigkeit in der Entwicklung.
Unser Office Management in der Bremer Überseestadt braucht Dich ab sofort!
Du hältst Deinen Kolleg:innen den Rücken frei und sorgst dafür, dass sie ihren Aufgaben fokussiert nachgehen können. Dadurch kommt schon mal ein großer Workload zusammen und viele Dinge fallen gleichzeitig an. Wenn Du stressresistent bist und gut priorisieren kannst, meisterst Du das aber mit links.
Deine Aufgaben:
Als zentrale Schnittstelle unseres Büros bist Du täglich vor Ort und verantwortlich für eine reibungslose Büroorganisation:
- Erste Anlaufstelle Telefon und Zentrale
- Verantwortung für die Post; sowohl analog als auch digital
- Pflege von Korrespondenzen und Kontakten zu Kund:innen, Dienstleister:innen sowie internen neuland-Teams
- Koordination von Terminen
- Unterstützung der Buchhaltung (z.B.: Verwaltung der Handkasse sowie das Prüfen und Dokumentieren von Rechnungen)
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen
- Entwicklung unseres digitalen Ablagesystems sowie Verwaltung der analogen und digitalen Ablage
- Pflege von Informationen in Datenbanken
- Terminierung von Aufgaben und Aufträgen sowie Organisation und Bestellung von Büromaterialien
Dein Profil:
Als Alleskönner:in mit vernetzt denkendem Kopf kannst Du unsere internen Prozesse und Arbeitsweisen auch bei Veränderungen schnell verinnerlichen:
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkentnisse
- fundierte Kenntnisse in MS-Office und hohe digitale Kompetenz
- Verständnis kaufmännischer Grundlagen
- hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch unter Druck Prioritäten zu setzen
- ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
- Serviceorientierung, Organisationstalent und Beratungskompetenz
- Erfahrung in der Gestaltung, Implementierung und Bewertung von Office-Prozessen
Wir bieten:
Du erhältst die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten und Kenntnisse in einem teamorientierten Arbeitsklima einzubringen und weiterzuentwicklen:
- Teilzeit (20 - 30 Std./Woche) ab sofort
- familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
- innovatives Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- 30 Tage Urlaub
- Mitarbeiterbeteiligung
- Mitarbeiter Benefits: betriebliche Altersvorsorge, Dienstrad, Jobticket
- Gesundheitsförderung: Obstkorb, Getränkeauswahl, Massage, Yoga
- u.v.m.
Wenn Du Dich in dieser Beschreibung wiederfindest und Lust hast, Teil unseres neuland Teams zu werden, sende uns bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
