Allrounder:in Rechnungswesen und Projektmanagement (80 - 100%)

BCO ist spezialisiert auf die Organisation und Durchführung von Kongressen, Symposien, Tagungen und Fortbildungskursen für wissenschaftliche und akademische Gruppen.

Wir bieten Ihnen eine Tätigkeit in einem dynamischen Team, das mehr als 10 Jahren Erfahrung in der Konzeption, Realisation und Begleitung von Fortbildungskursen, Kongressen und Symposien hat.

Zur Verstärkung unseres Teams im Zentrum von Bern suchen wir per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung eine:n

Aufgaben

• Führen von Buchhaltungen inkl. Abschlussarbeiten für mehrere Mandanten
• Kursabrechnung, Inkasso inkl. Mahnwesen, Mehrwertsteuerabrechngen
• Zusammenarbeit mit externer Treuhandfirma
• Proaktive Mithilfe in der Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von Fortbildungskursen, Events, Kongressen, Symposien und Tagungen
• Koordination der Events mit externen Dienstleistern (Kommunikation, Technik, Übersetzer, Veranstaltungsorten)
• Budgetkontrolle und Eventabrechnungen
• Administrative Arbeiten im Rahmen der Events (Korrespondenz, Registrationen, Rechnungsstellungen)
• Erstellen von Offerten
• Betreuung und Organisation von Sponsoren
• Unterstützung bei der Gestaltung der Website

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufslehre KV oder Handelsschule
• Ausgeprägter Sinn für Dringlichkeit und Action Orientierung, stress-resistent
• Hohe Organisations- und Teamfähigkeit sowie Service- und Kundenorientierung
• Selbständig, lösungsorientiert und eine mitdenkende Persönlichkeit mit Team-Spirit
• Sprachlich versiert in Deutsch und Englisch, Französisch und jede weitere Sprache von Vorteil
• Gute MS-Office- und PC-Anwenderkenntnisse auf Apple Computer

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung an: