Überblick Wir suchen für unseren Auftraggeber, ein Unternehmen des Landes Berlin (möglichst ab sofort!) einen Teamassistenten (m/w/d) Wohnungswirtschaft öffentliches Unternehmen
Teamassistent Wohnungswirtschaft (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Du bist die rechte Hand der Ableitungs- und Teamleitung für organisatorische Themenstellungen.
- Du bist die Erste Anlaufstelle für Kunden und gibst Erstinformationen über Immobilienobjekte weiter.
- Du erfüllst unseren Kunden jeden Wünsch und erfasst Daten im zentralen Kundenmanagementportal.
- Vor- und Nachbearbeiten von Besprechungen und Dienstreisen sind Dir zugeteilt.
- Du bearbeitest die Aktenführung und -archivierung im Dokumentenmanagement-System.
- anfallende administrative Aufgaben (Korrespondenz, Terminkoordination, Wiedervorlage, Scannen und Ablage) sind bei Dir gut aufgehoben!
Dein Profil
- Du hast deine bürokaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Du hast bereits Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion sammeln dürfen - idealerweise im Schwerpunktbereich Immobilien oder Facility Management.
- Du bist engagiert, dienstleistungsorientiert, teamfähig und vor dem Umgang mit Menschen scheust Du Dich nicht.
- Kommunikation ist Dein Ding! Du kannst Dich gut ausdrücken - schriftlich und mündlich.
- Wir gehen davon aus, dass Du die deutsche und englische Sprache sicher beherrschst. Du hast noch andere Sprachkenntnisse auf Lager? Super! Besser kann es nicht laufen.
- Du hast keine Angst vor neuen EDV-Programmen und die die Arbeit mit den MS Office ist Dir bestens vertraut? Idealerweise hast du auch schon Kenntnisse in SAP.
Du findest Dich in dieser Stellenauschreibung wieder? Dann werde Teil unserer Version und bewirb dich jetzt- am besten über den praktischen "Jetzt Bewerben" Button auf unserer Homepage: einfach Lebenslauf und deine Zeugnisse hochladen. Oder du sendest uns die Unterlagen per E-Mail an claudia.blumenthal@movado-gruppe.de
Noch etwas unklar? Ruf uns einfach an, wir helfen dir gerne weiter: 030 586 85 07 20
www.jobsolutions-movado.de
Jobsolutions GmbH Scharnweberstr. 130 - 131 13405 Berlin
Deine Benefits
- Du arbeitest für ein nicht profitorientiertes Unternehmen des Landes Berlin im Dienste des regionalen Gemeinwohls.
- freundliches und motiviertes Arbeitsklima mit hilfsbereiten Kollegen/innen? Bei uns wirst Du fündig!
- Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 40% Mobilem Arbeiten garantiert.
- Nervige An- und Abreise? Nicht bei uns! Wir bieten eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung.
- Attraktives Gehalt ca. 3200 brutto.
- Durstig? Bei unserem Kunden gibt es Kostenlose Getränke und Sportkurse für alle!
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.