Sachbearbeiter*in für Promotionsangelegenheiten (m/w/d)

mit ½ Teilzeitbeschäftigung - E 9a TV-L HU

Aufgabengebiet:

• Sachbearbeitung für Promotionsangelegenheiten, insbesondere Prüfung und Bearbeitung von Anträgen und Vorlagen sowie Beratung zu den Anträgen und Vorlagen in deutscher und englischer Sprache (schriftlich und mündlich)

Anforderungen:

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Kenntnisse der einschlägigen übergeordneten Vorgaben, insbesondere des Berliner Hochschulgesetzes (BerlHG), der Empfehlungen der KMK; Kenntnisse der relevanten Regelungen der HU, insbesondere der Verfassung der HU (VerfHU), der Promotionsordnung
• gute DV-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Datenbanken)
• sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• selbständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsvermögen
• hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Berufserfahrung in wiss. Einrichtungen erwünscht

Wir bieten:

• ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kleinen, gut organisierten und motivierten Team
• ein breites Fort- und Weiterbildungsangebot
• die Möglichkeit zu in hohem Maße flexiblem Arbeiten im Büro sowie im Homeoffice

Für Rückfragen steht Ihnen der Bereichsleiter Akademische Angelegenheiten, Dr. Patrick Ressler (patrick.ressler@hu-berlin.de), zur Verfügung.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) richten Sie bitte bis zum 31.05.2024 unter Angabe der Kennziffer AN/082/24 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftlichen Fakultät, Bereichsleitung Akademische Angelegenheiten, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei an dekanat.ksbf@hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.