Neurologie
Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
01.06.2024
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Das können Sie bewegen
- Terminkoordination inklusive Patiententerminen und Agenda-Management für die Chefärztin und deren Vertreter
- Planung und Organisation von Reisen sowie von Kongressbesuchen
- Organisation von klinikinternen Events
- Organisation und Protokollierung von klinikinternen sowie externen Sitzungen (inklusive Vor- und Nachbearbeitung)
- Bearbeitung und Triage von schriftlichen und telefonischen Anfragen
- Mitarbeit bei der Planung von internen Fortbildungen
- Erstellen von Kalkulationen, Tabellen, Auswertungen und Präsentationen
Das bringen Sie mit
- Abschluss einer kaufmännischen oder medizinischen Ausbildung EFZ oder eine Weiterbildung als Direktionsassistent/Direktionsassistentin oder Chefarztsekretärin/Chefarztsekretär
- Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, vorzugweise im Gesundheitswesen
- Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Sehr gute EDV-Kenntnisse der MS Office-Palette
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse, wünschenswert auch andere Fremdsprachen
- Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und Flexibilität
Arbeitsort
Unser Bewerbungsprozess
- Unterlagen einreichen
Laden Sie Ihre vollständigen Unterlagen online über unser Stellenportal hoch. Sie erhalten anschliessend eine Bestätigungs-E-Mail – wir prüfen Ihre Unterlagen so schnell wie möglich. - Einladung zum Erstgespräch
Falls Sie den Kriterien der Stelle entsprechen, laden wir Sie zum Gespräch (vor Ort oder virtuell) ein – das gegenseitige Kennenlernen dauert 45–60 Min. - Follow-Up: Das Zweitgespräch
Sie haben uns überzeugt – wir möchten mehr über Sie wissen. Beim zweiten Termin erhalten Sie detailliertere Infos zur ausgeschriebenen Stelle und können all Ihre Fragen stellen. Der weitere Ablauf des Zweittermins hängt von der ausgeschriebenen Stelle ab. - Die Entscheidung
Nach dem zweiten Gespräch geben wir Ihnen so schnell wie möglich Bescheid. Falls wir Sie auch von uns überzeugen konnten, erhalten Sie anschliessend Ihren Arbeitsvertrag zugeschickt.
- Falls wir Ihnen eine Absage erteilen müssen, Ihr Profil uns aber interessiert: Wir nehmen Sie gerne in unseren Talent Pool auf und kontaktieren Sie, sobald eine passende Stelle frei wird.
- Kennen Sie unsere Social-Media-Kanäle? Dort lernen Sie den Arbeitsalltag am USB kennen – und können sich so noch besser auf Ihr Interview vorbereiten.
- Wir freuen uns auch über Bewerbungen aus dem Ausland. Gute Deutschkenntnisse setzen wir natürlich voraus. Mehr Infos finden Sie hier.
